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行政工作總結

時間:2025-07-13 07:31:14
行政工作總結

行政工作總結

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,讓我們好好寫一份總結吧??偨Y你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家整理的行政工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政工作總結1

行政部是公司的重點部門之一,需要不斷提高內部管理水平和工商部門的外部檢查,社會保障和其他當局。在XX,行政工作密切關注公司的經營方針和目標,并密切關注公司的工作部署。XX的工作總結如下。XX行政部的工作大致可分為以下三個方面:

一、人事管理

1、根據各營銷部門人員的實際需要,有針對性地、合理地招聘一批員工,并分配到各個崗位。目前已在廣東、云南、重慶、成都、武漢、南京等重點市場招聘員工90余人,正式員工50余人。

2、最好完成各市場部人員的入職、轉正、辭職、轉崗等人事審批工作,并立即向集團公司人力資源部匯報

3、規(guī)范各部門人事檔案,建立電子檔案,嚴格審核所有員工檔案,補充所有不完整資料。

4、加強內部管理和考核:完善公司員工績效考核辦法,為每位員工建立員工績效考核管理檔案

5、崗位職責:明確各崗位職責分工,編制公司員工崗位說明書,使每位員工明確各自的崗位職責

6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同的簽訂和社會保障的辦理。

二、行政工作

1、成功組織營銷中心開業(yè)儀式:根據工作情況需要,營銷中心計劃12月底開業(yè)。行政部提前作戰(zhàn),清理新辦公區(qū),開放新辦公區(qū)電腦、電話、網線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業(yè)。

2、許可證辦理:集團廣州辦事處的許可證辦理工作如期完成,以保證營銷中心工作的正常開展,與營銷部門溝通協調,各市場的許可證辦理工作正在進行中。

3、與工商等相關職能部門溝通,使公司對外工作順利進行。

4、內部嚴格審核各部門辦公用品使用情況,做好收貨登記,合理采購辦公用品。

5、嚴格控制各項辦公費用,以節(jié)約、降低成本為第一原則。

6、做好公司各部門的后勤管理和支持工作:機車票預定、住宿安排等,及時、積極地完成日常管理的各項工作。

三、公司的經營管理

1、根據市場發(fā)展情況,結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作分章進行,為加強內部管理提供制度保障。行政部已下發(fā)《行政部管理手冊》,包括固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、傳真收發(fā)管理、電子文件管理、檔案管理、打印復印管理等,并制定了公司假日值班制度、健康輪換制度等一系列規(guī)章制度。各項規(guī)章制度落實后,工作程序標準化。

2、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強對員工的監(jiān)督管理。

3、充分引導員工承擔責任。逐步明確各部門的工作職責,要求大家主動承擔責任。

4、加強全國各營銷部門的管理:統一執(zhí)行各項制度管理制度,統一使用日常工作表,要求各營銷部門每月上報相關統計數據。

XX的工作仍存在不足:

1、作為公司的綜合管理部門,各營銷部門在管理和協調方面還存在很多不足,對各營銷部門的工作情況和人員紀律檢查不夠

2、內部監(jiān)督管理薄弱(如環(huán)境衛(wèi)生檢查)

3、缺乏公司企業(yè)文化建設和工作氛圍

4、員工培訓機制有待完善和加強

5、人事工作仍停留在傳統的勞動人事管理中,應逐步從傳統的勞動人事管理過渡到現代人力資源管理。

在XX,行政部門將重點關注以下方面:

1、不斷完善公司的制度建設。但要加強日常行政管理和勞動人事管理的制度建設。修訂完善獎懲制度、激勵機制等制度。

2、加強培訓,完善培訓機制。企業(yè)的競爭最終是人才的競爭。目前,公司營銷部人員的綜合素質普遍需要提高,特別是營銷部負責人需要根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能夠產生實效。

3、協助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,快速營造良好的辦公環(huán)境

4、加強公司檔案管理,加強保密管理。行政管理部門將重點加強檔案現代化管理,實行檔案計算機管理,力爭盡快實現檔案管理電子化,加強機密文件管理,加強收集、傳遞、管理和管理,機密文件的流通和儲存。

5、加強勞動人事管理:勞動人事管理的規(guī)范化管理仍需加強,提高管理水平,完善人事檔案管理,從簡單的事務性工作向現代人力資源管理過渡。

6、推進網絡化,提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標邁進。

7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設,使員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。行政部在XX年的工作中雖然取得了一定的成績,但仍需努力工作,加強學習,開拓進取,配合各營銷部門的工作,努力把公司的整體形象和工作水平提高到一個新的水平。

行政工作總結2

20xx年6月份我進入公司行政部,這半年對我來說收獲很大、感受頗多。感謝公司給了我這個工作的機會以及給予工作上的大力支持,和同事們在工作中的相互配合,讓我很快的融入了這個團隊。半年時間就這樣過去了,我簡要總結這半年的工作成績并剖析不足,請領導和各位同事給予指正。

行政人事部是公司管理的核心部門,是企業(yè)建設的重要部門,也是承上啟下、溝通內外的中心樞紐。

為總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現將20xx年度的總結及20xx年的計劃安排如下:

一、20xx年的主要工作業(yè)績:

1、完成資質申報情況:與主任一起在6月份完成了金屬門窗叁級及鋼結構叁級資質的材料申報,并在8月份取得該兩項資質。在9月份完成了環(huán)保工程叁級及城市道路照明叁級資質的材料申報,期間經過申述并在11月份取得了環(huán)保工程叁級資質,城市道路照明資質由于市政專業(yè)二級建造師注冊一直未取得證書,故缺少此想硬性條件而申述未成,計劃明年上半年繼續(xù)申報。

2、完成員工培訓學習工作。新增初級職稱2人,崗位證書培訓報名2人其中1人通過考試。三類人員報考共9人,其中B證通過1人,C證通過3人。組織4人參加了二級建造師繼續(xù)教育。安排3人參加經開區(qū)組織的《示范合同》培訓并取得證書。組織新、老員工繼續(xù)教育不斷培訓學習是人力資源需求,也是公司發(fā)展的需求。知識就是力量,只有陸續(xù)引進人才,加強培訓學習才能不斷給公司注入新鮮血液,使集體時刻充滿活力,蓬勃向上。

3、完成兩人二級建造師增項注冊1人,完成B證注冊1人,完成造價員轉注冊1人,C證轉注冊1人;

4、人事方面的工作:完成了員工信息采集登記及用工備案等,并建立了個人檔案。辦理了嘉興市人才市場檔案委托管理手續(xù)并完成相關員工的檔案調入手續(xù)。完善了公司項目部的考勤管理。協助行政部長主任進行招聘工作,新增員工6人。

5、建立了工程項目檔案 ……此處隱藏14278個字……用交接.

7、周報表.楊艷:

一、本周工作總結:

1、3月質檢匯總

2、每日打卡異常情況匯總

3、各部門考勤表的催交及審核

4、各部門mod回復匯總

5、優(yōu)秀員工優(yōu)秀管理者ppt制作4月、6月份員工生日會的卡片及禮物準備

7、人事培訓報表匯總

8、入職培訓試卷的復印

9、各部門旅游的催交

10、房務部、餐飲部技能比較心得的催交

二、下周工作計劃:

1、員工座談會記錄

2、消費打卡機

行政工作總結15

20xx年上半年,行政部的各項工作在有序、平穩(wěn)進行的基礎上有了良好的提升。首先,我們這個團隊在工作中逐步鍛煉,業(yè)務素質有所加強,銜接完成了上半年的日常工作;在此基礎上,根據公司推廣的重點工作考核模式我們努力提高工作節(jié)奏,增強辦事效率,有效的在公司各部門間形成了溝通工作進度的紐帶。對于我這個長年負責行政部工作的人來說,這半年來的不斷調整,是公司在新形勢下尋求新的發(fā)展局面的必經歷程。因此我將跟隨公司的創(chuàng)新步伐,積極采納部門年輕員工的新型創(chuàng)意思維,使行政部的工作能夠更上一個臺階。

一、注重員工思想素質培養(yǎng),牢固樹立團隊觀念

思想是行動的先導,牢固樹立團隊觀念是提高部門執(zhí)行力的前提。在團隊建設方面,我堅持向員工傳達踏實肯干、忠于企業(yè)的思想,堅持培養(yǎng)他們的工作責任感和大局觀念。

年初針對部門員工都是新進人員,對公司情況不了解的狀況,布置了以前年度資料的整理工作,使員工了解公司發(fā)展歷史和經營現狀,從側面對員工進行了企業(yè)榮譽感教育;每周一堅持進行部門例會,將近階段工作指導思想傳達給大家,明確工作重心;配合公司重點工作模式,帶領員工逐步調整工作節(jié)奏,改善工作方式。在工作經驗方面,向員工布置工作做到三個“一”:提供一個工作思路,明確一個工作目標,指明一條工作方法;半年來,行政部這個團隊班子經過磨礪,辦事風格日趨成熟,辦事效率有了很大提高。

二、完善公司管理制度,加強內部管理成本控制,規(guī)范工作流程管理制度完善工作

根據今年的計劃目標在逐步實施,上半年這項工作的補充修訂工作已完成,等審閱通過即可進行最終的成冊印刷。此次完善管理制度,在內部管理方面先后添加了包括管理費用控制辦法、公司用印管理制度、基礎設施管理制度在內的7項新制度,在勞動人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改,可謂力度空前。

此次管理制度的修改以明確分工,強化內部管理審批制度,嚴格控制成本為主旨,意在指導公司上下能夠明確辦事流程,提高辦事效率。而讓每個員工流程化、規(guī)范化的遵守制度辦事,也是行政部一直以來努力實現的管理目標。

管理制度就有如公司的一部家法,給公司員工一個辦事的標準和參照依據。但如果沒有暢通的溝通渠道和強有力的執(zhí)行約束,同樣無法進行有效的管理。

因此行政部在今年組織選拔了各部門素質較高的一名員工,擔任部門資料員來協調部門工作。一方面資料員按照行政部指示和培訓辦法整理部門資料,熟悉部門工作;另一方面資料員與行政部形成上傳下達各部門的紐帶,使行政管理工作與部門工作有所銜接,日常工作中行政部也便于收集來自各部門的意見。在行政部與各部門間形成了暢通的溝通渠道。

公司目前推行的重點工作考核模式,就是一種重要的執(zhí)行約束。重點工作考核模式執(zhí)行后,經過一段時間的完善和適應,逐步走入良性發(fā)展軌道,部門的總體運作變得非常清晰,這對我們行政部的管理工作起到了很好的促進作用。行政部在重點工作考核模式的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督中,將不斷深化探索總結經驗,努力開拓一條合理、規(guī)范的制度化管理之路。

三、年度重點工作完成情況

1、對公司費用成本進行嚴格控制:已完成

具體工作:首先對09年度的各項費用進行統計匯總,結合費用統計情況進行分析,擬寫分析報告,提出控制費用支出的可行性建議,制訂相應的管理制度,完成時間20xx年6月25日。

2、組織實施20xx年公司各項資質年檢工作,組織實施20xx年ISO質量審核工作。已完成

具體工作:ISO質量審核工作完成時間;年檢工作(工商年檢、資質年檢、法人年檢、經紀人證書年檢、重合同守信用年檢)完成時間20xx年6月日。

3、部門各項工作實行流程化管理:已完成并將逐步完善

具體工作:制定部門工作流程,使員工按照流程規(guī)范化處理各項日常事務,培養(yǎng)團隊精神,提高辦事效率。

4、部門管理工作:已完成

每周召開部門會議,布置本周工作任務,傳達中層例會精神,做好會議紀要;實行部門每名員工周工作總結計劃上報管理,各項工作明確時間節(jié)點。

5、完善公司管理制度:已完成

具體內容:管理制度修改完善,在內部管理方面先后添加7項新制度,在勞動人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改。完成時間6月30日

6、加強公司人力資源管理工作:未完成,計劃9月份完成

具體內容:對公司現有人員情況進行整理及調整,建立員工信息電子數據庫,定期維護,便于查閱;做好員工檔案資料管理工作,對員工個人資料及時歸檔;

7、加強公司資料管理工作:已完成,文印室計劃已上報等候研究決定。具體內容:組織各部門對以前年度各類資料進行整理歸檔,做好該項臺帳記錄;建立公司文印室,由專人負責公司打、復印及各類資料的管理工作。

8、公司培訓工作:貫穿全年,按計劃進行,上半年已初步完成計劃目標。具體內容:制定公司年度培訓計劃;建立員工培訓檔案,做好員工的培訓記錄臺帳。

9、部門團隊建設工作:貫穿全年。

在思想意識方面:在工作中要求員工熟悉公司發(fā)展歷程、管理理念及發(fā)展目標;工作要求方面:要求員工按照工作流程及時間節(jié)點來完成每項工作;開展員工學習活動,拓展思維,不定期學習先進的管理理念,提升員工綜合素質及工作能力。

10、嚴格規(guī)范言行,維護公司利益,積極為公司發(fā)展出謀劃策,要求員工結合工作實際提出合理化建議及創(chuàng)新工作方式。貫穿全年

四、心得體會和經驗總結

盡管我們上半年做了一些工作,取得了一些成績,但仍存在著很多不足之外。

一是由于行政部的工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是與各部門的溝通不夠深入,對各部門、各下屬公司的真正需求了解的不夠全面。

三是抓制度落實不夠,由于公司各項規(guī)程比較細雜,往往有時執(zhí)行不到位,造成重制度建設,輕制度落實的現象。

四是領導的參考助手作用發(fā)揮的不夠,為公司的發(fā)展不能起到促進作用。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

五、下半年的工作打算

1、努力提高行政部門人員的綜合素質,加強業(yè)務知識學習,強化服務與管理意識。

2、抓制度落實,提高執(zhí)行力。

3、加強內外部溝通:建立和諧、融洽的工作氛圍。

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